KVKK vegizlilik

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Arzen Sanat Evi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. Veri sorumlusu

• Veri sorumlusu: Arzen Sanat Evi
• Adres: Hacıhasan Mah. Hacıhasan Yokuşu Sk. No: 2/2, İzmit / Kocaeli
• Telefon: 0553 896 26 94

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: katılımcının ve (18 yaş altı katılımcılar için) velinin adı soyadı, katılımcının doğum tarihi.
• İletişim: telefon numarası, isteğe bağlı olarak e-posta adresi.
• Randevu ve tercih bilgileri: ilgilenilen program, yaş grubu, tanışma için seçilen gün ve saat, daha önce atölyelerimize katılım, bize nasıl ulaşıldığı, eklemek istediğiniz notlar.
• Planlama bilgileri (programa göre): okul adı, okul giriş-çıkış saatleri, iş çıkış saati.
• Özel nitelikli kişisel veri: yalnızca sizin belirtmeniz ve açık rıza vermeniz halinde, katılımcının sağlık durumuna (alerji vb.) ilişkin bilgi.
• İşlem güvenliği: talep numarası ve talep zamanı. Sitenin barındırıldığı hizmet sağlayıcı, güvenlik amacıyla standart erişim kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi) tutabilir.

18 yaşından küçük katılımcılara ilişkin bilgiler velisi tarafından iletilir.

3. İşleme amaçları

• Tanışma randevusu talebinizin alınması, planlanması ve sonuçlandırılması,
• Randevu ve atölyeler hakkında sizinle telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi,
• Katılımcıya uygun program, grup ve seviyenin belirlenmesi,
• Sağlık bilgisi paylaşıldıysa, katılımcının atölyedeki güvenliği için gerekli önlemlerin alınması,
• Kayıt yapılması halinde eğitim hizmetinin sunulması ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• “Bize nasıl ulaştınız” bilgisinin, kimlik bilgisinden bağımsız olarak istatistik amacıyla değerlendirilmesi.

Kişisel verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kampanya ve duyuru mesajları yalnızca bunun için ayrıca onay vermeniz halinde gönderilir.

4. Hukuki sebepler

• Talep ettiğiniz tanışma randevusunun ve olası eğitim hizmetinin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (KVKK m. 5/2-ç),
• Hizmet planlaması ve istatistik için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f),
• Sağlık durumuna ilişkin bilgiler için açık rızanız (KVKK m. 6).

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki randevu formu, Instagram profilimizdeki bağlantılar üzerinden erişilen başvuru formları, WhatsApp, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla elektronik veya sözlü olarak toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• Google (Google Formlar, E-Tablolar ve e-posta): taleplerin kaydedilmesi ve bildirimlerin gönderilmesi,
• WhatsApp / Meta: talebinizi WhatsApp ile iletmeyi seçmeniz ve sizinle WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi halinde,
• GitHub: internet sitesinin barındırılması.

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden kişisel verileriniz, KVKK m. 9'da öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ise yalnızca hukuki bir zorunluluk halinde aktarım yapılır.

7. Saklama süresi

Kayda dönüşmeyen tanışma talepleri, talep tarihinden itibaren en geç bir yıl içinde silinir veya anonim hale getirilir. Kayıt yapılması halinde kişisel veriler eğitim ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Açık Rıza Metni

KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum. Tanışma formunda belirttiğim, katılımcının sağlık durumuna (alerji vb.) ilişkin bilgilerin, katılımcının atölyedeki güvenliğinin sağlanması amacıyla Arzen Sanat Evi tarafından işlenmesine ve bu amaçla Aydınlatma Metni'nde belirtilen hizmet sağlayıcılar aracılığıyla saklanmasına açık rıza veriyorum.

• Bu rıza yalnızca sağlık bilgisi paylaşmayı seçmeniz halinde istenir. Sağlık bilgisi paylaşmamanız tanışma randevusu almanıza engel değildir.
• 18 yaşından küçük katılımcılar için bu rıza veli tarafından verilir.
• Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda ilgili bilgi silinir. Geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Gizlilik ve Çerez Politikası

• Çerez kullanmıyoruz. Sitemizde reklam, izleme veya ziyaretçi istatistiği aracı bulunmaz.
• Yazı tipleri ve görseller sitemizin kendi sunucusundan yüklenir; sayfayı açtığınızda üçüncü taraflara istek gönderilmez.
• Harita: Google Haritalar yalnızca “Haritayı göster” düğmesine bastığınızda yüklenir. Bu durumda Google kendi çerezlerini kullanabilir ve Google Gizlilik Politikası geçerli olur.
• Bu cihazdaki talepler: Sitede oluşturduğunuz talepler, kendi takibiniz için yalnızca tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage) tutulur ve bize iletilmez. “Listeden kaldır” bağlantısıyla ya da tarayıcı verilerinizi silerek kaldırabilirsiniz.
• Harici bağlantılar: WhatsApp, Instagram ve Google Haritalar yol tarifi bağlantılarına tıkladığınızda ilgili hizmetin kendi gizlilik politikası geçerlidir.
• Güvenlik: Talepleriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir ve yalnızca işletmemizin yetkili kişilerinin erişebildiği hesaplarda saklanır.